Scan intelligent
dans DématérialisationSRE Groupe Valbonne / Sophia-Antipolis
230, route des Dolines
06560 Valbonne Sophia-Antipolis
Lun-Ven 8:00-18:00
SRE Groupe Monaco
7 Rue de l’Industrie
98 000 Monaco France
Lun-Ven 8:00-18:00
Déclinez vos scans au gré de vos besoins
En 2 clics, vous numérisez un document « papier original » pour disposer d’un original digital « certifié conforme » : sa copie fiable. C’est-à-dire que le document digital revêt les mêmes propriétés juridiques et légales que l’original papier.
Il n’est plus modifiable sans qu’une trace de la modification ne soit enregistrée.
Vous disposez en plus d’une boîte à outils très simples d’aide au classement numérique des documents scannés, sur le Réseau, directement depuis le Multifonction Xerox, et de modifications de PDF, en mode Word / Excel / PPT, embarquée nativement dans l’application.
Notre solution de scan s’adapte à votre métier pour que vous puissiez scanner plus rapidement tous formats de manière personnalisée.
Solution disponible pour les gammes d’imprimantes Altalink et Versalink.
Une solution aux multiples avantages
Vous êtes autonome :
Les utilisateurs peuvent créer eux-mêmes les dossiers de destination sur le Réseau directement depuis le Multifonction Xerox
Vos données sont en sécurité :
Traçabilité et accès contrôlés par code PIN pour la numérisation à Valeur Probatoire
Profitez de la personnalisation :
La solution s’adapte à votre organisation de travail et vous amène les outils nécessaires pour une meilleure productivité
Soyez dans la conformité :
L’original « Fiable » digital est certifié conforme au décret n°2016-1673 depuis le 5 décembre 2016.
Les bénéfices pour l’entreprise ?
- Conversion des PDF en MsOffice en 2 clic pour scanner dans un format directement utilisable dans l’organisation de l’entreprise : un gain de temps, d’efficacité et de productivité.
- Scan des documents vers la bonne destination de classement vers vos dossiers Réseau : gagnez un temps précieux pour les retrouver sans erreur par hashtag, dossier ou QRcode.
- Autonomie pour ajouter un nouveau dossier de classement directement depuis le MFP Xerox ou depuis le poste informatique et gagnez en réactivité.
- Les documents sont renommés et classés automatiquement.
- Une alerte parvient à tous les destinataires pour chaque nouveau document les concernant.
La Numérisation à Valeur Probatoire rend possible le remplacement des originaux papier en cas de perte ou de destruction.
Ressources
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