La productivité vous suit partout

Tirez le meilleur parti de chaque journée de travail quel que soit le lieu.

Quels sont les freins qui vous empêchent de travailler efficacement ? Certainement le traitement des documents du quotidien.

De longs et interminables rapports très importants mais aussi très chronophages. Des notes manuscrites illisibles et trop brouillon pour être partagées. Des fichiers dans un format inutilisable ou dans une langue incompréhensible. Des informations à caractère personnel que vous ne pouvez pas vous permettre de partager accidentellement. Et la liste est encore longue.

Ces écueils quotidiens vous ralentissent, vous font perdre un temps précieux et vous détournent de vos tâches principales.

Les documents sont censés améliorer la productivité et non la freiner. Grâce à la plateforme Xerox^® Workflow Central, surmontez tous ces obstacles depuis tous vos appareils : PC, appareils mobiles et imprimantes multifonctions Xerox^® (MFP). Convertir des fichiers dans des formats utilisables et facilement exploitables, sécurisés et toujours accessibles n’aura jamais été aussi simple.

ÊTRE PRODUCTIF EN TOUTE CIRCONSTANCE

Que ce soit depuis un appareil mobile, un ordinateur portable ou une imprimante multifonctions, l’utilisation de Workflow Central est simple et intuitive. Quel que soit l’appareil ou le lieu, vous accédez aux outils dont vous avez besoin grâce à un accès sécurisé accessible 24h/24 et 7j/7.

DISPONIBILITÉ

Automatisez vos tâches répétitives.

Le secret réside dans l’automatisation qui élimine les étapes superflues et fluidifie les processus documentaires. Les workflows combinés s’adaptent à votre rythme de travail et vous offrent toute la polyvalence nécessaire pour vos tâches. Effectuez vos tâches de manière fiable, rapide et sereine. Vous êtes libre de vous concentrer sur autre chose.

Exemple : Traduire + Résumer (Allez à l’essentiel grâce à un résumé efficace dans la langue de votre choix)

SÉCURISER

Workflow Central offre des avantages pour résoudre les problèmes de sécurité liés à la transmission des contenus par e-mail, les solutions de partage de fichiers ou encore la distribution physique.

Grâce à des fonctionnalités de sécurité robustes pour protéger vos documents et vos données sensibles, cet outil vous permet de définir le niveau de sécurité pour chaque document.

Exemple : Choisir un maximum de vues autorisées pour un document.

Il garantit une sécurité à tous les niveaux et protège vos données et vos documents car il est hébergé au sein de la plateforme Microsoft Azure mondialement reconnue et totalement sécurisée.

Etude de cas : Modernisation de la communication dans les établissements d’enseignement